5 errores legales que pueden costarte una multa millonaria

En el mundo empresarial digital, un solo descuido legal puede convertirse en una pesadilla financiera. Estos son los 5 errores legales más comunes que cometen las empresas —y cómo evitarlos con el acompañamiento adecuado:

1. No tener políticas de privacidad y tratamiento de datos

Muchas empresas recopilan datos de usuarios sin contar con políticas claras. Esto no solo incumple la ley, sino que puede derivar en sanciones y multas.

El Peligro Real

• Multas de hasta 20 millones de euros (o 4% de tu facturación global) si incumples el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la UE o la LGPD en Latinoamérica.

• Demandas colectivas de usuarios: En 2023, empresas como Meta y Google recibieron sanciones superiores a los 300 millones de euros por tratamiento ilegal de datos.

• Pérdida de reputación: El 81% de los consumidores desconfía de sitios web sin políticas claras de privacidad (Estudio Cisco, 2024).

La Solución:

🔹 Desarrollar una Política de Privacidad claras, visibles y adaptada a tu negocio, que cumpla con las normativas locales e internacionales. (Colombia Ley 1581 de 2012; Uruguay Ley 18.331 de 2.008; Argentina Ley 25.326 de 2.000; Brasil LGPD de 2.018; Perú 29.733 de 2.011)
🔹 Implementar cláusulas de consentimiento explícito en formularios y cookies.

I

2. Usar contratos copiados de internet

Un contrato mal redactado, desactualizado o sin validez jurídica puede dejarte completamente desprotegido.

El Peligro Real

• Invalidez judicial: Un contrato mal redactado puede ser anulado, dejándote sin protección. Ejemplo: cláusulas abusivas en Términos y Condiciones.

• Pérdida de propiedad intelectual: Si no especificas que el código/web diseñado por un freelance es tuyo, él podría reclamar derechos.

• Responsabilidad ilimitada: Sin cláusulas de limitación de responsabilidad, podrías enfrentar demandas por daños imprevistos.

✅  Asegúrate de que todos tus contratos sean personalizados, elaborados por expertos y adaptados a la actividad de tu empresa.

Solución Profesional

✅ Contratos específicos para cada necesidad:

• Términos y Condiciones (e-commerce, SaaS, apps).

• Acuerdos de Desarrollo Web/Software (cesión de derechos, milestones de pago).

• Contratos de Influencers (exclusividad, uso de imagen, penalizaciones).
  ✅ Cláusulas clave:

• Jurisdicción aplicable (evita litigios en tribunales extranjeros).

• Protección de IP ("el cliente es titular único del trabajo entregado").

• Resolución de disputas (arbitraje vs. tribunales).

3. Ignorar la normativa de comercio electrónico

¿Tienes una tienda online o vendes por redes sociales? Si no cumples con los requisitos legales del comercio electrónico, podrías recibir sanciones o incluso cierres temporales.

El Peligro Real

• Reclamaciones de consumo: Si no informas correctamente sobre precios, gastos de envío o derecho de desistimiento, los clientes pueden anular compras y exigir reembolsos.

• Problemas con pasarelas de pago: Stripe, PayPal y bancos pueden bloquear tus ingresos si detectan irregularidades.

Solución Profesional

✅ Aviso Legal adaptado a LSSI/RGPD, con:

• Datos fiscales completos (NIF, domicilio social).

• Condiciones generales de contratación.

• Política de devoluciones (plazos, costes).
  ✅ Páginas obligatorias:

• Términos y Condiciones.

• Política de Cookies (con selector de preferencias).

• Condiciones de venta (para e-commerce).

4. No registrar tus marcas ni proteger tu propiedad intelectual

Si no registras tu marca, cualquiera podría usarla o incluso registrarla antes que tú. También podrías estar infringiendo derechos de terceros sin saberlo.

El Peligro Real

• Competidores registrando tu nombre: Si no patentas tu marca, alguien podría hacerlo y obligarte a cambiar tu branding (caso real: "Burger King" vs. "Burger King" en España).

• Copias de tu producto/servicio: Sin derechos de autor, no podrás impedir que otros repliquen tu software, diseño o contenido.

• Coste de litigios: Defender una marca no registrada puede superar los 50.000€ en abogados.

✅ Realiza una búsqueda previa y registra tu marca cuanto antes ante la entidad reguladora.

Solución Profesional

✅ Registro de marca nacional/internacional (OEPM, EUIPO, USPTO).
✅ Protección de activos digitales:

• Copyright para contenido, cursos y software.

• Patentes (si desarrollas tecnología innovadora).
  ✅ Acuerdos de cesión de derechos con colaboradores (diseñadores, programadores).

5. Tercerizar sin firmar acuerdos de confidencialidad o cumplimiento normativo

Muchos empresarios delegan tareas clave a freelancers, agencias o aliados sin establecer cláusulas legales que los responsabilicen.

El Peligro Real

• Fuga de datos: Un freelance o empleado podría vender información confidencial de tu empresa.

• Incumplimiento del RGPD: Si subcontratas a un proveedor que no garantiza la seguridad de los datos, eres responsable ante la autoridad.

• Robo de ideas: Startups han perdido proyectos por no firmar NDAs antes de presentar su modelo de negocio.

Solución Profesional

✅ Acuerdos de Confidencialidad (NDA) personalizados, con:

• Alcance claro (qué información es secreta).

• Sanciones por incumplimiento (cláusulas penales).

• Duración (2-5 años habitual).
  ✅ Due Diligence de proveedores: Verificar que cumplen con RGPD y normativas sectoriales.
  ✅ Cláusulas de compliance en contratos: Obligar a terceros a seguir tus protocolos de seguridad.

🔐 En IKON Corporate ayudamos a tu empresa a evitar estos errores y a blindarte legalmente desde el día uno.
¿Listo para una revisión legal gratuita?